Organización de los Archivos en Italia

- Actualizado: 17 Jun 2017

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Para poder realizar búsquedas efectivas, es necesario conocer como se organizan los archivos italianos, donde se conservan los documentos que nos interesan, sobre todo si tenemos planeado viajar a Italia para encontrar más información de nuestros antepasados.

La Administración Archivística Italiana depende del Ministero per i Beni e le Attivittá Culturali. Es tarea de la Administración Italiana de los Archivos de Estado:

  1. Conservar:  los archivos de los estados italianos pre-unitarios , los documentos de los organismos judiciales y administrativos del estado que ya no son necesarios para el funcionamiento ordinario del servicio, todos los archivos o documentos singulares que el estado tiene en propiedad o depósito por disposición de ley  u otro título.

  2. Ejercer la vigilancia y tutela sobre los archivos de entes públicos, sobre los archivos de notable interés histórico generados por organismos no gubernamentales y que se hallen en manos privadas.

La coordinación y dirección de esta tarea  es responsabilidad de la Direzione Generale per Gli Archivi a través de dos tipos de “institutos”
1 - en primer lugar los ”Institutos de Conservación”  que son el Archivio Centrale dello Stato y los Archivi di Stato  (uno en cada provincia).
2 - en segundo lugar, los “Institutos de vigilancia y Tutela” que son las “Sopraintendenze Archivistiche", una en cada región.

Institutos de Conservación

Son el Archivio Centrale dello Stato, los Archivi di Stato de cada provincia y las Sezioni di Archivio di Stato, y tienen a su cargo la conservación de los documentos. Entre su patrimonio se encuentra documentación estatal unitaria y pre-unitaria, llegando hasta el Medioevo.
Se conservan archivos notariales que tienen más de cien años de antigüedad y archivos religiosos que por diferentes motivos fueron puestos en  manos del estado. También un Archivo de Estado puede contar con archivos de entes públicos y privados (familiares, empresarios, instituciones, etc).
Los Archivos de Estado (Archivio di Stato) tienen su sede en cada capital de provincia, pero la documentación que estos conservan refleja los cambios que se produjeron en la organización política italiana a través del tiempo. Otras funciones específicas se agregan a la función de conservación de los archivos. Esto es: el ordenamiento de los registros y la confección de inventarios, elaboración de guías de búsqueda, la asistencia a investigadores en la sala de estudio y la asistencia por correspondencia, actividades promocionales y didácticas, iniciativas de valoración cultural, etc  

Institutos de Vigilancia y Tutela

Son las Sopraintendenze Archivistiche que tienen competencia regional y han sido instituidas en las capital de regiones con la excepción de la Soprintendenza per il Piemonte que incluye a la región de Val d’Aosta y tienen a su cargo la vigilancia y tutela de registros que se encuentran en manos privadas.
En el ámbito de los archivos no estatales se incluye una extraordinaria variedad de registros de interés histórico pertenecientes a otros entes públicos (universidades, instituciones culturales, cámaras de comercio, bancos, institutos de crédito, archivos comunales) y privados (archivos familiares, de personas, partidos políticos, sindicatos, empresas) y de las confesiones religiosas. Estos últimos están sujetos a un régimen de cuidado  “compartido”.
Se calcula que la cantidad de archivos comunales vigilados por las sopraintendenze son aproximadamente 8.000, en muchos de ellos se guardan documentación de la época medieval. También se encuentra documentación muy antigua en instituciones asistenciales, hospitalarias, bancos, organismos mercantiles, etc. Como la ley archivística obliga a las instituciones privadas a declarar todo la documentación con más de setenta años de antigüedad, el patrimonio documentario es vastísimo. 
En la actualidad, las Sopraintendenze de varias regiones italianas están realizando importantes trabajos de catalogación y re-inventariado de documentos conservados en archivos de las comunas italianas, entre los que se ha encontrado listas de leva, censos, etc.

Archivos diocesanos y comunales

De esto se desprende que se pueden diferenciar al menos 4 tipos de Archivos Italianos:

  • los Archivos de Estado (en cada provincia)
  • los Archivos Histórico Comunales
  • los  Archivos Histórico Diocesanos
  • otros archivos de orden privado.

Por su lado, los Archivos comunales y de estado dividen su patrimonio en dos o tres períodos:

  • período pre unitario (previo a la unificación italiana);
  • período post-unitario (posterior a la misma);
  • período actual, posterior a la segunda guerra mundial, presente en algunos archivos comunales.

Algunos de los Archivos Históricos Comunales han cedido en la totalidad, o en parte, su patrimonio al Archivo de Estado correspondiente a su provincia. Cuando no se cedió la totalidad del “patrimonio documentario”, al menos se ha cedido la parte correspondiente al período pre-unitario.

En otros casos ni el Archivo de Estado de una provincia, ni los Archivos Comunales guardan información de tipo anagráfica, dejando ese tipo de registros en custodia en el Archivo Histórico Diocesano.   

NOTA:
* Pre-unitario: todo archivo generado antes de 1866, año en que se produce la unificación de las distintas regiones en lo que actualmente conocemos como Italia.