Documentos italianos conservados en los archivos de estado

- Actualizado: Feb 2017

Los Archivos de Estado (Archivio di Stato) tienen su sede en cada capital de provincia, pero la documentación que estos conservan refleja los cambios que se produjeron en la organización política italiana a través del tiempo. Es importante tener en cuenta que los registros anteriores a 1850 no se pueden fotocopiar y que a medida que retrocedemos en el tiempo, vamos a encontrarnos con que los registros italianos eran escritos en latín, a menudo en latín vulgar. Los archivos constan de grandes volúmenes y difíciles de manejar.
La consecuencia de ello es que probablemente necesitemos un investigador profesional que realice la tarea por nosotros. Estas búsquedas son muy delicadas y generalmente los archivos de estado no cuentan con personal para que las realice por nosotros.

A los Archivos de Estado italianos, así como a muchos archivos comunales, podemos pedir entre otros documentos: Actas del Registro Civil, Listas de Leva o Ruoli Matricolare, Censos

¿Cómo saber qué documentos conservan los archivos?

Veremos cómo averiguar si en el Archivo de Estado de la provincia que nos interesa se conservan documentos con información de nuestros antepasados, por ejemplo listas de leva, censos, etc. Ten presente que, salvo casos precisos, no hallarás on-line datos de tus antepasados sino que lo que hallarás es el detalle del patrimonio conservado el archivo. Luego tendrás que pedir copia de la información al archivo correspondiente.

Existen varios motores de búsqueda (varias páginas web) que permiten conocer el patrimonio documental de los archivos de estado italianos, algunas de estas páginas webs tienen más antigüedad y, por lo tanto, pueden estar más desactualizadas. La lista comienza por los proyectos más recientes.

Portale Antenati

Además del acceso a imágenes de los registros civiles, el portal ofrece información sobre los fondos (registros civiles y militares) que se conservan en los archivos de estado de cada provincia. Esta última opción es muy importante, puesto que muchos archivos de estado han adquirido recientemente nuevos fondos documentales y los han catalogado. Por ejemplo: en el archivo de estado de Rimini existen el fondo anagrafe delle parrochie (1861-1865) y Fedi di nascita (1780-1919) extraídas de archivos parroquiales comprendidos en el área de la comuna de Rímini y aledaños.
Respecto al registro civil incluye información sobre fondos correspondientes a los siguientes períodos:
- registro civil del período napoleónico (1803/6-1816/8)
- registro civil de Italia unificada (1866)
- registro civil de la restauración (entre 1816/8 y 1866 las parroquias eran quienes se encargaban de las actas de nacimiento, matrimonio, etc. pero enviando copias a la autoridad civil).
Para consultar este catálogo digital hay que ingresar en http://www.antenati.san.beniculturali.it/ y luego en la sección Il territorio e le fonti. A continuación seleccionar en el mapa la región a la que corresponde la provincia de nuestros ancestros y a continuación cliquear sobre el nombre de la provincia. Al seleccionar la provincia que nos interesa, encontraremos información sobre registros anagraficos (en este caso libros del estado civil y registros militares) que se conservan en el archivo de estado de la misma. También encontraremos la dirección postal y electrónica del archivo, un link hacia el portal SIAS donde se cataloga todo el patrimonio del archivo y otro link hacia las imágenes digitalizadas, en caso de que estas ya estén disponibles en línea.
Dado que la información ofrecida por este portal se limita a registros civiles y militares, este portal es el más aconsejable para quienes recién se inician en la búsqueda genealógica y no poseen un manejo básico del idioma italiano.

Sistema Informativo degli Archivi di Stato

El SIAS (Sistema Informativo degli Archivi di Stato) un portal que surgió por la exigencia de poder contar con un instrumento de información, constantemente actualizado, sobre el patrimonio documentario guardado en los Archivos de Estado y sobre su estado de orden e inventariado. En este nuevo proyecto se tuvieron en cuenta nuevos criterios de catalogación de la información. La desventaja es que no todas las provincias italianas se han adherido a este nuevo proyecto, aunque probablemente lo hagan en el futuro, puesto que es un trabajo en constante realización. Los detalles que ofrece el SIAS, con mucho más completos, puesto que es un trabajo en constante realización es más preciso en cuanto a los detalles.

Atlante Storico-Istituzionale

Atlas Histórico Institucional - Esta herramienta desarrollada recientemente por el Sistema Guida Generale Degli Archivi Di Stato Italiani consta de una línea de tiempo y quince mapas histórico-geográficos sucesivos. En cada uno de estos mapas se señalan los estados existentes en la península italiana en ese momento histórico y los acontecimientos particularmente significativos. Desplazándose por la línea de tiempo, se puede acceder al mapa del período que nos interesa y los estados que existían en la península. Ingresando en el nombre del estado que nos interesa, se puede ver una referencia al contexto histórico y una lista de los archivos de estado italianos que contienen documentación correspondiente a ese período.
En el sector Contesto Storico Istituzionale encontraremos información detallada sobre los gobiernos de cada estado, los sucesos históricos, los documentos generados y bibliografía relacionada. Es un recurso interesante para conocer los procesos históricos que atravesó la zona que nos interesa, los fondos documentales y los archivos que los conservan.
La url para ingresar a esta herramienta on line es: http://san.beniculturali.it/web/san/atlante-storico-archivistico
Una herramienta ideal para investigadores avanzados.

Sistema Informativo degli Archivi di Stato

El SIAS (Sistema Informativo degli Archivi di Stato) un portal que surgió por la exigencia de poder contar con un instrumento de información, constantemente actualizado, sobre el patrimonio documentario guardado en los Archivos de Estado y sobre su estado de orden e inventariado. En este nuevo proyecto se tuvieron en cuenta nuevos criterios de catalogación de la información. La desventaja es que no todas las provincias italianas se han adherido a este nuevo proyecto, aunque probablemente lo hagan en el futuro, puesto que es un trabajo en constante realización. Los detalles que ofrece el SIAS, con mucho más completos, puesto que es un trabajo en constante realización es más preciso en cuanto a los detalles.

Guía en pdf del Centro MAAS

En la página del Centro MAAS (Centro per la ricerca e lo sviluppo di Metodologie e Applicazioni per gli Archivi Storici) encontraremos una tabla con los nombres de todas las provincias italianas (recordemos que en cada provincia hay un Archivo de Estado). Ingresando en la provincia que nos interesa se accede al catálogo de documentos disponibles en ese archivo, en formato de archivo .pdf.
Se puede guardar en nuestra PC y verlo con detenimiento, pues en materia de censos, registros militares y catrastros, el patrimonio de los Archivos de Estado varía mucho de una provincia a otra. Este recurso data aproximadamente del año 2004, por lo que puede estar desactualizado porque en los últimos años los archivos de estado italianos, pero no por eso pierde validez. Encontrarán este recurso en: http://www.maas.ccr.it/guida/hl/listaPDF.htm

Guía del Ministero per i Beni e le Attivitá Culturali.

El primer proyecto conocido y puesto en línea fue la GUIDA (Guía del Ministero per i Beni e le Attivitá Culturali) que actualmente funciona como una especie de guía general donde se describen someramente los fondos documentales. Para consultarla tienes que ingresar en la Guía del Ministero per i Beni e le Attivitá Culturali: http://www.maas.ccr.it/h3/h3.exe/aguida/findex_guida
En Ricerca Per Parola se puede escribir el tema que buscamos o la comuna que nos interesa. Aparecerá el catálogo del material conservado, y el Archivo de Estado donde se encuentra.
Es importante que realices esta búsqueda porque hay registros correspondientes a una provincia que se encuentran en el Archivo de Estado de otra, debido a los cambios en la organización política que se han producido. Por ejemplo: las listas de Leva de la provincia de Rimini se encuentran en el Archivo de Estado de Bologna, y parte de las listas de Alessandria, se encuentran en el Archivo de Estado de Torino, Listas de Leva de algunas comunas de la provincia de Como se encuentran en el Archivo de Estado de la provincia de Bergamo. Conocer estos detalles nos ahorrará tiempo y búsquedas infructuosas.

Notas relacionadas:
Direcciones de los archivos de estado italianos
Proyecto Antenati (digitalización del patrimonio anagrafico de los archivos de estado)