Publicado: Mar 2009 - Actualizado: May 2012
Los Archivos de Estado (Archivio di Stato) tienen su sede en cada capital de provincia, pero la documentación que estos conservan refleja los cambios que se produjeron en la organización política italiana a través del tiempo. Es importante tener en cuenta que los registros anteriores a 1850 no se pueden fotocopiar y que a medida que retrocedemos en el tiempo, vamos a encontrarnos con que los registros italianos eran escritos en latín, a menudo en latín vulgar. Los archivos constan de grandes volúmenes y difíciles de manejar.
La consecuencia de ello es que probablemente necesitemos un investigador profesional que realice la tarea por nosotros. Estas búsquedas son muy delicadas y generalmente los archivos de estado no cuentan con personal para que las realice por nosotros.
A los Archivos de Estado italianos, así como a muchos archivos comunales, podemos pedir entre otros documentos: Actas del Registro Civil, Listas de Leva o Ruoli Matricolare, Censos
Veremos cómo averiguar si en el Archivo de Estado de la provincia que nos interesa se conservan documentos con información de nuestros antepasados, por ejemplo listas de leva, censos, etc. Ten presente que, salvo casos precisos, no hallarás on-line datos de tus antepasados sino que lo que hallarás es el detalle del patrimonio conservado el archivo. Luego tendrás que pedir copia de la información al archivo correspondiente.
Existen dos motores de búsqueda para conocer el patrimonio documental de los archivos de estado italianos. El primer proyecto conocido y puesto en línea fue la GUIDA (Guía del Ministero per i Beni e le Attivitá Culturali) que actualmente funciona como una especie de guía general donde se describen someramente los fondos documentales.
El segundo es el SIAS (Sistema Informativo degli Archivi di Stato) un nuevo portal que nace de la exigencia de poder contar con un instrumento de información, constantemente actualizado, sobre el patrimonio documentario guardado en los Archivos de Estado y sobre su estado de orden e inventariado. En este nuevo proyecto se tuvieron en cuenta nuevos criterios de catalogación de la información. La desventaja es que no todas las provincias italianas se han adherido a este nuevo proyecto, aunque probablemente lo hagan en el futuro, puesto que es un trabajo en constante realización.
Los detalles que ofrece el SIAS, con mucho más completos.
Para consultarla tienes que ingresar en la Guía del Ministero per i Beni e le Attivitá Culturali: http://www.maas.ccr.it/h3/h3.exe/aguida/findex_guida
En Ricerca Per Parola se puede escribir el tema que buscamos o la comuna que nos interesa. Aparecerá el catálogo del material conservado, y el Archivo de Estado donde se encuentra.
Es importante que realices esta búsqueda porque hay registros correspondientes a una provincia que se encuentran en el Archivo de Estado de otra, debido a los cambios en la organización política que se han producido. Por ejemplo: las listas de Leva de la provincia de Rimini se encuentran en el Archivo de Estado de Bologna, y parte de las listas de Alessandria, se encuentran en el Archivo de Estado de Torino, Listas de Leva de algunas comunas de la provincia de Como se encuentran en el Archivo de Estado de la provincia de Bergamo. Conocer estos detalles nos ahorrará tiempo y búsquedas infructuosas.
La información que ofrece el SIAS, es mucho más completa. La desventaja es que no todas las provincias italianas se han adherido a este nuevo proyecto, aunque probablemente lo hagan en el futuro, puesto que es un trabajo en constante realización
http://www.archivi-sias.it/ , pero es más preciso en cuanto a los detalles. Por ejemplo, buscando qué tipo de listas de leva se conservan en el Archivo de Estado de Alessandria, este motor de búsqueda arroja estos resultados:
Elenco delle liste di leva delle classi 1880-90 di Alessandria, Acqui, Casale Monferrato e Tortona
Elenco delle liste di leva delle classi 1891-1903 di Alessandria, Acqui, Casale Monferrato e Tortona
Elenco delle liste di leva delle classi 1904-05 di Alessandria, Acqui, Casale Monferrato e Tortona
Elenco delle liste di leva delle classi 1906-26 della provincia di Alessandria
Elenco dei Comuni compresi nei distretti militari di Alessandria, Casale Monferrato e Tortona
Elenco delle liste di leva delle classi 1792-1891 di Alessandria, Acqui Terme, Casale Monferrato e Tortona
Elenco delle liste di leva delle classi 1792-1891 di Alessandria, Acqui Terme, Casale Monferrato e Tortona
Mientras que si buscamos con la Guía (caso 1) nos arroja estos resultados.
Ufficio di leva di Alessandria , bb. 6 e regg. 264 , (classi 1880 1922). Elenco 1963. [vol. I, pag. 324]
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Puesta en la web en Octubre 2008 - Actualizada el 4 de Abril de 2013
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